Vom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch
Vom Arbeitsbericht bis zur Rechnung – ohne manuelles Zusammenkopieren zwischen Systemen.
Installations- & Servicebetrieb · HandwerkIm Testbetrieb
389.000Lieferanten-Artikel blitzschnell durchsuchbar
Ausgangslage
Auftragsdaten lagen verstreut über Buchhaltung, mobile Arbeitsberichte, Kalender und Lieferanten-Dokumente. Jede kombinierte Rechnung bedeutete Copy-and-paste zwischen mehreren Systemen.
Lösung
Was umgesetzt wurde.
- 01Eine Web-App verbindet Buchhaltung und mobile Formular-App live – inklusive Statuswechsel und Foto-Anbindung.
- 02Rechnungs-Entwürfe direkt in der App: Vorschau, Positions-Reihung, Storno, Gutschrift und signierter Versand.
- 03Lieferanten-Integration mit hunderttausenden Artikeln und automatischer Bestell-Anbindung.
- 04Cloud-Synchronisierung mit Bearbeitungssperren für die Arbeit im Team.
Ergebnis
Wirkung.
Der Prototyp ist im Einsatz und verbindet über 1.000 Aufträge mit rund 6.000 fotogestützten Arbeitsberichten. Folgeauftrag erteilt, begleitende Beratungsförderung genehmigt.
Prozess-AutomatisierungBuchhaltungs-AnbindungMobile BerichtePDF-Rechnung
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