Dokumenten-KI

Automatische Dokumentenverarbeitung – sparen Sie bis zu 20 Stunden pro Woche

Das Problem

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Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig und fehleranfällig
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Dokumente gehen in E-Mail-Postfächern verloren
!
Mitarbeiter verbringen Stunden mit Abtippen statt Wertschöpfung
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Lange Durchlaufzeiten für Rechnungen und Aufträge

Unsere Lösung

Automatische Extraktion von Daten aus PDFs und Scans (OCR)
Intelligente Klassifizierung nach Dokumententyp (Rechnung, Lieferschein, etc.)
Direkter Export in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem
Selbstlernende KI, die mit jedem Dokument besser wird

Wie es funktioniert

In drei Schritten zur fertigen Lösung

Upload & Import

Dokumente werden per E-Mail, Upload oder Scanner-Anbindung automatisch importiert.

KI-Analyse

Unsere KI extrahiert relevante Daten, prüft sie auf Plausibilität und ordnet sie zu.

Export & Archiv

Fertige Datensätze werden in Ihr System übergeben, das Original revisionssicher archiviert.

Funktionen & Vorteile

Smart OCR

Erkennt Text auch in schlechten Scans und Handschriften zuverlässig.

Sofort-Validierung

Prüft IBANs, Steuernummern und Summen automatisch auf Korrektheit.

ERP-Integration

Kompatibel mit DATEV, SAP, Lexware und vielen weiteren Systemen.

DSGVO-konform

Datenverarbeitung auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitsstandards.

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in der DACH-Region. Volle Compliance mit europäischen Datenschutzrichtlinien.

Anwendungsfälle aus der Praxis

Logistik & TransportUse Case 1

Die Herausforderung

Tägliche Verarbeitung von hunderten Lieferscheinen und Frachtpapieren.

Die Umsetzung

Implementierung einer automatischen Erfassungs-Pipeline direkt vom Scanner.

Das Ergebnis

95% weniger manuelle Eingabe
Fehlerquote unter 0.1%
Rechnungsstellung 2 Tage schneller

GroßhandelUse Case 2

Die Herausforderung

Eingangsrechnungen in verschiedenen Formaten und Sprachen.

Die Umsetzung

KI-Modell trainiert auf spezifische Lieferanten-Layouts.

Das Ergebnis

Bearbeitungszeit pro Rechnung von 12min auf 45sek reduziert
Skonto-Verluste eliminiert

Einstiegspaket

ab €450 / Monat

Ideal für den Start. Transparent und ohne versteckte Kosten. Jederzeit erweiterbar.

Im Paket enthalten:

Bis zu 500 Dokumente/Monat
Standard ERP-Schnittstelle
Support & Updates
Kostenlose Erstberatung inklusive

Individuelle Anforderungen? Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.

Dokumenten-KI für Ihr Unternehmen

Beschreiben Sie Ihre größte Herausforderung. Unsere KI schlägt sofort eine Lösung vor.

KI-Potenzial-Analyse

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🔒 DSGVO-konform🇩🇪 Server in DE✅ Verschlüsselt

Häufige Fragen zu Dokumenten-KI

Erkennt die KI auch handschriftliche Notizen?

Ja, unsere moderne OCR-Technologie kann auch gut leserliche Handschriften erkennen und digitalisieren.

Wie lange dauert das Anlernen der KI?

Für Standard-Dokumente wie Rechnungen ist kein Anlernen nötig (Zero-Shot). Für sehr spezifische Formulare genügen oft 10-20 Beispiele.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Wir nutzen ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und löschen Daten nach der Verarbeitung gemäß Löschkonzept.

"Wir haben das Abtippen von Lieferscheinen komplett abgeschafft. Das Team ist begeistert."

Markus W., Logistikleiter

Ergebnis: 25 Std/Woche gespart

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