E-Mail-Automatisierung
Intelligente E-Mail-Verwaltung und automatische Antworten
Das Problem
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Überquellende Posteingänge und verlorene wichtige Nachrichten
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Hoher manueller Aufwand für Standard-Antworten
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Lange Reaktionszeiten verärgern Kunden
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Fehlende Nachverfolgung (Follow-up) von Angeboten
Unsere Lösung
Automatische Kategorisierung eingehender E-Mails durch KI
Vorbereitete Antwortentwürfe, die Sie nur noch freigeben müssen
Automatische Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter
Intelligente Reminder für Follow-ups
Wie es funktioniert
In drei Schritten zur fertigen Lösung
Analyse
Wir analysieren Ihre typischen E-Mail-Muster und Kategorien.
Training
Einrichtung der KI-Regeln und Vorlagen basierend auf Ihrer Historie.
Automation
Das System übernimmt Vorsortierung und Entwürfe.
Funktionen & Vorteile
KI-Drafting
KI schreibt Antwortvorschläge passend zum Kontext.
Smart Routing
Rechnung an Buchhaltung, Support an Technik – automatisch.
Auto-Follow-up
Erinnert automatisch an offene Angebote, wenn keine Antwort kommt.
Spam-Filter+
Besser als Standardfilter: Sortiert auch unwichtige Newsletter aus.
DSGVO-konform
Alle Daten bleiben in der DACH-Region. Volle Compliance mit europäischen Datenschutzrichtlinien.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Die Herausforderung
Projektmanager verbringen 2-3 Stunden täglich mit E-Mails.
Die Umsetzung
KI-Sortierung und "One-Click-Replies".
Das Ergebnis
- Täglich 1 Stunde pro Mitarbeiter gespart
- Schnellere Reaktionszeiten
Die Herausforderung
Angebote werden verschickt und dann vergessen.
Die Umsetzung
Automatisierte Follow-up Sequenzen.
Das Ergebnis
- 20% mehr Abschlussquote durch konsequentes Nachfassen
Einstiegspaket
Ideal für den Start. Transparent und ohne versteckte Kosten. Jederzeit erweiterbar.
Im Paket enthalten:
- Bis zu 3 Postfächer
- KI-Modell Training
- Follow-up Sequenzen
- Kostenlose Erstberatung inklusive
Individuelle Anforderungen? Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.
E-Mail-Automatisierung für Ihr Unternehmen
Beschreiben Sie Ihre größte Herausforderung. Unsere KI schlägt sofort eine Lösung vor.
KI-Potenzial-Analyse
Beschreiben Sie Ihre größte Herausforderung. Unsere KI schlägt sofort eine Lösung vor.
Häufige Fragen zu E-Mail-Automatisierung
Werden E-Mails automatisch versendet?
Funktioniert das mit Outlook/Gmail?
"Ich habe endlich wieder "Inbox Zero" und vergesse keine wichtigen Leads mehr."
Bereit für E-Mail-Automatisierung?
Der erste Schritt ist am einfachsten. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Prozesse sprechen.
Kein Verkaufsgespräch. Nur echte Beratung.